ForretningsMøter
På den 30januar, 2008
Å tilrettelegging og ha møter med Kinesiske motstykker kan være en forskjellig prosess enn du kunne se ut Vest. Prosessen er glattere hvis du allerede har et forhold med folkpåforhånd. Hvis de aren’t som er fortrolig med deg eller din selskap, er det best å gi som mye bakgrunnen informasjonen som mulig. Dette tillater dem å bestemme seg å om ha møtet som burde delta i tillegg til. Dette er viktig, da det betyr de skikkelige handlingens mann kan overvære. Ulik Vest møter, det er i din interesse å føre opp emnet av møtet og alle utgivelser å bli diskutert påforhånd, slik at ingen overraskelser er ført opp i løpet av møtet. En gang til dette tillater det andre selskapet å forberede deres egen sikt i avanserer av møtet seg. Ikke følgende denne protokollen fører til din forslag blir mottatt med stillhet, mens tid da ville være trenger å betrakte dem i privat.
Du kan finne at Kinesiske møter ofte er berammet på det siste minuttet. Selv hvor et møte blir foreslått av hvert side godt i avanserer av en spesiell dato, er detaljene enda ikke vanligvis bekreftet til akkurat før møtet. Dette blir gjort å unngå sist minutt forandringer eller avbestillinger.
Etter at møtet begynner, er det best å ankomme i tide - ikke altfor tidlig og sikkert ikke altfor sen. Hvis du havner sen, vær sikker å be seg om unnskyldning overdådig å unngå merket som det var noen hensikt i din tardiness. Når gå inn i et som møter rom, er det felles for Kinesiske delegater å følge en rangrekkefølge med den høyeste ranking tjenestemannen gå inn i først (spesielt for møter involverende myndighetstjenestemenn). Da en på en møter er vanligvis sjeldne, kan være det et følge av deltakerne. Anta at de som ikke blir introdusert er ikke del av avgjørelsen prosessen, men akkurat overrekk som vitner eller assistenter.
Som i Veste møter, er det vis å beskjeftige seg med noe liten samtale i begynnelsen å sette opp tillit, spesielt når selskapene Don’t kjenner hverandre godt. Kineseren foretrekker å gjøre forretning med dem de vet, så det seg lønner å dyrke denne aspekten først. Du kan legge merke til som et par nøkkelindivider ha blitt tildelt å delta i møtet, mens resten forblir vanligvis stille for majoriteten av møtet. Etter den første lille samtalen ønsker den verten av møtet vanligvis velkommen det ber og enten overrekker emnet tilgjengelig eller ber forslagsstilleren av møtet å gjøre det.
Kineseren foretrekker vanligvis å være på det defensive eller mottakelsesside av de materier. Dette tillater dem å samle deres forberedelse av møtepåforhånd, med tiden å reagere på forslagene som blir ført frem av det andre selskapet. I løpet av møtet er det felles for Kineser å bruke grynt eller nikk som skilt av anerkjennelsen hva sagt blir i løpet av møtet av. Don’t forveksler dette for mottakelse, mens det er akkurat en tacid anerkjennelse og doesn’t foreslår nødvendigvis enighet. Ulik normal samtaler, dialogene i møter er tilbøyelig til å være mer strukturert med hver side ta vender. Derfor er det felles å la det andre selskapet gjør å snakking uten å avbryte til det er din vender, på hvilken punktet du kan dra gjennom deres punkt en for en. I løpet av denne porsjonen vent dem til å ta detaljerte anmerkninger som kan bli det viset til på senere datoer eller delt med andre selskaper som kan ikke ha overvært møtet. Som i alle vekselvirkninger med Kinesisk folk, er det av kritisk betydning aldri å anbringe dem på stedet eller å tillate dem til tap ansikt.
Mot slutten av møtet, det er best å sammenfatte din forståelse av situasjonen å sjekke at begge selskaper er klare hvor ting står. På det nåværende tidspunkt kan sette du opp en fremtid møte. Det Kinesiske selskapet’s respons her, vil la deg måler deres interesse ved fortsettetings.
Anmerkning : For mer detaljerte beskrivelser av punktene i denne artikkelå lese “chinese Forretningsetikette” ved Scott D. Seligman.
















