Commerciële Vergaderingen
Het beleggen van en het hebben van vergaderingen met Chinese tegenhangers kunnen een verschillend proces zijn dan u het Westen uit zou kunnen zien. Het proces is meer vlot als u reeds een verhouding vooraf met de mensen hebt. Als zij niet vertrouwd met u of uw bedrijf zijn, is het best om zoveel mogelijk achtergrondinformatie te verstrekken. Dit staat hen toe om te besluiten of om de vergadering te hebben evenals wie zou moeten deelnemen. Dit is belangrijk, aangezien het betekent de juiste besluitvormers kunnen aanwezig zijn. In tegenstelling tot Westelijke vergaderingen, het in uw belang is om het onderwerp van de vergadering en alle kwesties ter sprake te brengen om vooraf worden besproken, zodat geen verrassingen tijdens de vergadering ter sprake worden gebracht. Nogmaals, dit de andere partij staat om hun eigen meningen vooruit de vergadering zelf voor te bereiden toe. Niet na dit protocol kan in uw voorstellen die resulteren met stilte worden ontvangen, aangezien de tijd dan zou vereist worden om hen in privé te overwegen.
U kunt vinden dat de Chinese vergaderingen op het laatste moment vaak gepland zijn. Zelfs waar een vergadering door één van beide partij goed vooruit een bepaalde datum wordt voorgesteld, worden de details nog niet gewoonlijk bevestigd tot vlak vóór de vergadering. Dit wordt gedaan de veranderingen of de annuleringen van het laatste ogenblik vermijden.
Zodra de vergadering begint, is het best om op tijd aan te komen - niet te vroeg en zeker niet te laat. Als u omhoog laat beëindigt, ben zeker zich overvloedig verontschuldigen om de indruk dat te vermijden er om het even welke bedoeling in uw traagheid was. Wanneer het ingaan van een vergaderingsruimte, is het gemeenschappelijk voor Chinese afgevaardigden om een weelderige orde met de hoogste het rangschikken te volgen ambtenaar die eerst binnengaat (vooral voor vergaderingen die overheidsambtenaren impliceren). Aangezien één op vergaderingen één gewoonlijk zeldzaam is, kan er een gevolg van deelnemers zijn. Veronderstel dat geïntroduceerdz die een deel van het besluitproces, maar enkel geen heden als getuigen of medewerkers zijn.
Als in Westelijke vergaderingen, is het wijs in één of ander geklets in het begin in dienst nemen om vertrouwen op te bouwen, vooral wanneer de partijen elkaar niet goed kennen. De Chinezen verkiezen zaken met die te doen zij kennen, zodat is het lonend om dit aspect eerst te cultiveren. U kunt opmerken dat een paar zeer belangrijke individuen om aan de vergadering zijn toegewezen deel te nemen, terwijl de rest gewoonlijk voor de meerderheid van de vergadering stil blijft. Na het aanvankelijke geklets, zal de gastheer van de vergadering gewoonlijk met invitees en of het dichtbije onderwerp voorstellen instemmen of de indiener van de vergadering uitnodigen om dit te doen.
De Chinezen verkiezen gewoonlijk op het defensief of het ontvangen van kant van kwesties te zijn. Dit staat hen toe om hun voorbereiding van de vergadering vooraf, met tijd te combineren om aan de voorstellen te reageren die naar voren door de andere partij worden gebracht. Tijdens de vergadering, is het gemeenschappelijk voor Chinees om gegrom of tekens te gebruiken zoals tekens van erkenning van wat tijdens de vergadering wordt gezegd. Verwar dit niet met goedkeuring, aangezien het enkel een taciderkenning is en noodzakelijk geen overeenkomst voorstelt. In tegenstelling tot normale gesprekken, neigen de dialogen in vergaderingen om meer met elke kant worden gestructureerd die draaien neemt. Dientengevolge, is het gemeenschappelijk om de andere partij te laten het spreken doen zonder het onderbreken tot het uw draai is, op welk punt u door hun punten kunt één voor één gaan. Tijdens dit gedeelte, verwacht dat hen neemt gedetailleerde nota's die kunnen op recentere data worden bedoeld of met andere partijen worden gedeeld die niet de vergadering kunnen bijgewoond hebben. Als in alle interactie met Chinese mensen, moet het nooit van essentieel belang hen ter plekke zetten of hen toestaan om gezicht te verliezen.
Tegen het eind van de vergadering, is het best om uw begrip van de situatie samen te vatten om ervoor te zorgen beide partijen duidelijk zijn waar de dingen zich bevinden. Op dit punt, kunt u opstelling een toekomstige vergadering. De reactie van de Chinese partij hier, zal u hun rente in voortdurende dingen laten meten.
Nota: Voor meer detailleringen van de punten in dit artikel, lees Chinese BedrijfsEtiquette door Scott D. Seligman.
