Riunioni di affari
Organizzare ed avere riunioni con le controparti cinesi possono essere un processo differente che potreste vedere fuori verso ovest. Il processo è più regolare se già avete in anticipo un rapporto con la gente. Se non sono al corrente voi o della vostra azienda, è meglio fornire tante informazioni di base come possibile. Ciò li permette di decidere se avere la riunione così come chi dovrebbe partecipare. Ciò è importante, poiché significa che i decisori adeguati possono assistere. Diverso delle riunioni occidentali, è nel vostro interesse portare in su l'argomento di riunione e tutte le edizioni da discutere in anticipo, di modo che nessuna sorpresa è portata in su nel corso della riunione. Ancora una volta, questo permette che l'altro partito prepari in anticipo i loro propri punti di vista della riunione in se. Non seguente questo protocollo può provocare le vostre proposte che sono ricevute con il silenzio, poichè il tempo allora sarebbe necessario considerarlo in riservato.
Potete trovare che le riunioni cinesi sono fissate spesso all'ultimo minuto. Anche dove una riunione è proposta in anticipo da il uno o il altro pozzo del lato di una data particolare, i particolari ancora non sono confermati solitamente fino appena prima alla riunione. Ciò è fatta per evitare i cambiamenti o gli annullamenti dell'ultimo minuto.
Una volta che la riunione comincia, è meglio arrivare in tempo - non troppo presto e certamente non troppo in ritardo. Se vi concludete in ritardo in su, sia sicuro chiedere scusa abbondantemente per evitare l'impressione che ci era tutta l'intenzione nella vostra mancanza di prontezza. Nell'entrare in una stanza di riunione, è comune affinchè i delegati cinesi segua un ordine rigoglioso con l'più alto funzionario di posto che entra in primo luogo (particolarmente per le riunioni che fanno partecipare i funzionari di governo). Poiché uno sulle riunioni una è solitamente raro, ci può essere un entourage dei partecipanti. Supponga che quelli non introdotti non fanno parte del processo decisionale, ma presente giusto come i testimoni o assistenti.
Come nelle riunioni occidentali, è saggio da agganciarsi in un certo piccolo colloquio nell'inizio sviluppare la fiducia, particolarmente quando i partiti non si conoscono bene. Il cinese preferisce fare il commercio con quelli che sanno, in modo da è interessante da coltivare questa funzione in primo luogo. You may notice that a few key individuals have been assigned to participate in the meeting, while the rest usually remain silent for the majority of the meeting. After the initial small talk, the host of the meeting will usually welcome the invitees and either present the topic at hand or invite the proposer of the meeting to do so.
The Chinese usually prefer to be on the defensive or receiving side of matters. This allows them to combine their preparation of the meeting beforehand, with time to react to the proposals brought forward by the other party. During the meeting, it is common for Chinese to use grunts or nods as signs of acknowledgment of what is being said during the meeting. Don’t mistake this for acceptance, as it is just a tacid acknowledgment and doesn’t necessarily suggest agreement. Unlike normal conversations, the dialogs in meetings tend to be more structured with each side taking turns. As a result, it is common to let the other party do the talking without interrupting until it is your turn, at which point you can go through their points one by one. During this portion, expect them to take detailed notes that may be referred to on later dates or shared with other parties who may have not attended the meeting. Like in all interactions with Chinese people, it is of crucial importance never to put them on the spot or allow them to lose face.
Towards the end of the meeting, it is best to summarize your understanding of the situation to make sure both parties are clear where things stand. At this point, you can set up a future meeting. The Chinese party’s response here, will let you gauge their interest in continuing things.
Note: For more detailed descriptions of the points in this article, read “Chinese Business Etiquette” by Scott D. Seligman.
